2018年11月8日，2016级寝室建设交流会在文管楼A447召开，年级各寝室长、各班班长、公寓化负责人参加会议，辅导员宋静老师及学院研究生会副主席纪元出席会议。
会议伊始，辅导员宋静老师总结了本学期开学至今各寝室建设情况，对建设过程中出现的问题进行逐一列举。同时对寝室通风换气责任人制度及因病因事缺课请假制度进行了详细解读，对寝室内务建设、有效通风方法、安全用电等方面再次进行了指导，鼓励同学们加强通风与内务整理，营造健康、安全、积极的寝室生活环境。同时再次明确缺课请假制度流程，要求各班级加强学风建设，杜绝考试违纪、学术不端及无故逃课行为，共同做好学业规划，有效开展学习活动。
会后，宋老师与各班级进行单独交流，解答同学们提出的问题，就公寓化负责人区域及特点进行了逐一沟通。
